Een bedrijfsuitje binnen de werkkostenregeling

Ondernemers moeten rekening houden met wetgevingen, regelingen en andere voorschriften. Ook voor bedrijfsuitjes gelden er regelingen, waar je jouw voordeel mee kan doen. Tegelijkertijd moet er ook goed worden opgelet, anders kan er flink financieel nadeel zijn als de kosten buiten de regeling vallen.

Wat is de werkkostenregeling?

De Rijksoverheid heeft een aantal jaren geleden de werkkostenregeling ingevoerd, afgekort de WKR. Met deze regeling kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen geven aan medewerkers en vergoedingen geven waar medewerkers ook privé voordeel van hebben. Binnen de vrije ruimte mogen bijvoorbeeld onbelast kerstpakketten, sportabonnementen en bedrijfsuitjes worden gegeven.

De hoogte van de WKR is gekoppeld aan de loonsom van alle medewerkers samen. Jaarlijks mag bij een loonsom tot 400.000 euro jaarlijks 1,7% onbelastbaar besteed worden binnen deze regeling. Bij een loonsom vanaf 400.000 euro gaat het om 1,2 procent.

Met de werkkostenregeling kunnen werkgevers naast salaris ook andere zaken voor medewerkers bekostigen, dit mag ook in natura. Bepaalde vergoedingen zoals verhuiskosten, maaltijden bij overwerk en reiskosten gaan niet ten koste van de vrije ruimte.

Is een bedrijfsuitje aftrekbaar voor de belasting?

Ja, een personeelsuitje is aftrekbaar voor de belasting mits er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Hierbij spelen meerdere zaken een rol. In beginsel valt een uitje in de besteedbare vrije ruimte van de werkkostenregeling, maar er zijn uitzonderingen waar gebruik van kan worden gemaakt.

Een uitzondering is een uitje met een overwegend zakelijk karakter. Hieronder vallen bijvoorbeeld teambuilding activiteiten, inclusief maaltijden en consumpties. Een andere mogelijkheid is om een bedrijfsuitje te combineren met een zakelijke lunch voor het team, waarbij bijvoorbeeld een kennissessie wordt gehouden tijdens de lunch. Het bedrijfsuitje valt dan binnen de vrije ruimte, maar de lunch onder gerichte vrijstelling. Een ander voorbeeld zijn activiteiten of een personeelsfeest op de eigen bedrijfslocatie, deze vallen weer onder de nihilwaardering en zijn dus onbelast.

Een bedrijfsuitje op maat

Onze ervaren eventmanagers kunnen je helpen met het perfecte bedrijfsuitje, waarbij rekening wordt gehouden met de werkkostenregeling. Neem vrijblijvend contact op met onze eventmanagers.